Enterprise Content Management (или ECM) - это системное решение,
предназначенное для управления документами организации, в том числе помогает
сделать
ликвидация ооо документы. Неструктурированная информация, включая документы Word,
электронные таблицы Excel, PDF-файлы и отсканированные изображения, хранится
и становится доступной для нужных людей в нужное время. От коммерческих
цепочек поставок до управления контрактами или процессов управления
персоналом государственному управлению движущей силой внедрения решения ECM
является улучшение бизнеса. Исключая зависимость от бумажных документов и
организуя неструктурированную информацию в соответствии с потребностями
бизнеса, организации имеют право работать более эффективно. Слушая наших
клиентов на протяжении многих лет, мы нашли последовательные цели для
внедрения ECM. Независимо от отрасли, клиенты хотят, чтобы ECM помог:
Устранить зависимость от бумаги и оптимизировать бизнес-процессы
Повышайте качество обслуживания клиентов и повышайте производительность
Снизить организационный риск
Ведущие решения ECM, включая Laserfiche, выполняют эти цели и многое другое.
Вот 5 ключевых элементов решения ECM:
Топ-5 элементов ECM WhatisECM-Capture
1. Захват документов в цифровом виде
Управление контентом организации начинается с захвата и импорта информации в
безопасный цифровой репозиторий. Это может быть любой вид документа, который
создается, записывается, хранится, делится или архивируется, в том числе:
Счета-фактуры от поставщиков
Резюме от претендентов на работу
контракты
переписка
Исследования
Несколько методов захвата этих документов включают:
Использование электронных форм для создания цифровых документов с точки
зрения создания
Сканирование бумажных документов, которые должны храниться в цифровом
хранилище
Управление «уже цифровым» контентом, включая документы Microsoft Office,
PDF-файлы, фотографии и видео
Автоматическая подача и категоризация документов с серверов, МФУ и других
разделяемых мест
Традиционные методы захвата документов требуют больших усилий и затрат.
Захват документов в цифровом хранилище устраняет многие препятствия,
создаваемые бумагой: трудоемкое дублирование, медленное распространение,
неуместные оригиналы и неудобство извлечения файлов из внешнего хранилища.
WhatisECM-магазин
2. Храните документы в цифровом репозитории
Благодаря надежным системам ECM организации могут легко хранить любой
критически важный бизнес-документ в цифровом репозитории, позволяя
пользователям:
Просмотр или редактирование (на основе прав доступа) любого документа в
репозитории
Просмотр метаданных документа
Организация документов в гибкой структуре папок
Преимущества управления корпоративным контентом выходят за рамки простого
отслеживания того, где находятся документы. Система управления контентом
также сокращает время, стоимость и сложность, связанные с управлением
документами на протяжении всего их жизненного цикла, что помогает обеспечить
соответствие политикам хранения организационных записей. Фактически,
недавнее исследование Nucleus Research показало, что системы управления
контентом возвращают 6,12 доллара США за каждый инвестированный доллар.
WhatisECM-Восстановите
3. Извлечение документов, независимо от устройства или местоположения
После того, как записи организации были надежно сохранены, вы можете:
Найти любой документ, используя полнотекстовый поиск
Определить конкретные слова или фразы в тексте документа, метаданных,
аннотации и именах записей
Используйте предустановленные параметры поиска для поиска по дате создания
документа, именам пользователей, которые проверили документы и другие
метаданные
Программное обеспечение для управления корпоративным контентом помогает
избежать времени, затрачиваемого на поиск информации, позволяя сотрудникам
немедленно отвечать на запросы информации от клиентов, граждан и аудиторов.
Более того, сотрудники имеют мгновенный доступ к информации, необходимой для
принятия правильных решений о проблемах, влияющих на итоговую прибыль вашей
организации.
