Процесс регистрации событий в кампусе обрабатывается через Atlas (требуется сертификаты MIT). Приложение было открыто в июле 2014 года в рамках нового выпуска Atlas и заменило бумажную систему.

Если вы планируете мероприятие или планируете место, одобряете расходы на алкоголь, назначаете полицейские данные или проверяете события на предмет соответствия политикам и процедурам MIT, вы можете выполнить эти действия онлайн из приложения цифровых событий или воспользоватся услугами оформление мероприятий.

Независимо от того, являетесь ли вы хостом или планировщиком мероприятий, в приложении вы найдете доступный для поиска инвентарь пространства, который включает в себя множество мест для кампуса и ссылки на офисы кампуса, которые обеспечивают поддержку событий. Имейте в виду, что не все пространства MIT доступны в этом инвентаре и что вы должны планировать все места в кампусе непосредственно через назначенный отдел, который управляет пространством.

Как это работает. Основываясь на деталях, которые вы вводите о событии, запросы об одобрении автоматически маршрутизируются в соответствующие ведомственные обозначения.
Хост-подтверждение-Хосты событий должны прочитать «политики хоста MIT» и принять обязанности, изложенные для продолжения процесса регистрации.
Координаторы номера-комнаты должны подтвердить, что пространство зарезервировано для этого события.
Утверждение алкоголя. Назначенные утверждающие для различных областей (помощники деканов для академических областей, декан по студенческой жизни для спонсируемых студентами событий и директора из административных районов) должны утверждать события, когда средства MIT используются для алкоголя или для покрытия расходов, связанных с алкоголем ,
Общее одобрение мероприятия: либо Информационный центр, Офис по работе с студентами, Студенческая жизнь студента MIT Sloan, либо Управление жилой жизни рассмотрят все соответствующие детали и утверждения и определит, соответствует ли мероприятие руководящим принципам. Эти офисы направляют планировщиков для получения соответствующих лицензий и разрешений из города Кембриджа или других организаций, как это требуется.
Утверждение полиции - полиция MIT определяет, требуются ли полицейские детали или металлоискатели, анализируются проблемы, связанные с общественной безопасностью, оцениваются требования к парковке и, при необходимости, рекомендуются дальнейшая поддержка.